Личный ассистент
Требования
- Опыт работы личным ассистентом или на схожих административных позициях — от 1 года.
- Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.
- Коммуникабельность, тактичность и умение работать с разными людьми.
- Владение офисными программами и инструментами планирования (Google Workspace, Excel, Docs, календарь).
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в динамичном режиме.
- Конфиденциальность и надежность в работе с личной и профессиональной информацией.
Обязанности- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, поездок и задач.
- Ведение календаря и напоминаний, контроль сроков выполнения задач.
- Подготовка документов, презентаций, писем и других материалов.
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя.
- Организация деловой и личной переписки, фильтрация входящей информации.
- Координация командных процессов и контроль выполнения поручений.
- Выполнение личных поручений руководителя по мере необходимости (с учетом профессиональных границ).
- Обеспечение конфиденциальности и аккуратного ведения документации.
Регламент работы