Личный ассистент
Требования
  • Опыт работы личным ассистентом или на схожих административных позициях — от 1 года.
  • Отличные организационные навыки и умение расставлять приоритеты.
  • Коммуникабельность, тактичность и умение работать с разными людьми.
  • Владение офисными программами и инструментами планирования (Google Workspace, Excel, Docs, календарь).
  • Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в динамичном режиме.
  • Конфиденциальность и надежность в работе с личной и профессиональной информацией.

Обязанности

  • Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, поездок и задач.
  • Ведение календаря и напоминаний, контроль сроков выполнения задач.
  • Подготовка документов, презентаций, писем и других материалов.
  • Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя.
  • Организация деловой и личной переписки, фильтрация входящей информации.
  • Координация командных процессов и контроль выполнения поручений.
  • Выполнение личных поручений руководителя по мере необходимости (с учетом профессиональных границ).
  • Обеспечение конфиденциальности и аккуратного ведения документации.
Регламент работы