Бизнес-ассистент
Требования
- Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на схожей административной позиции — от 1 года.
- Отличные организационные навыки и умение приоритизировать задачи.
- Владение офисными инструментами (Google Workspace, Excel, Docs, календарь).
- Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
- Умение работать в динамичном режиме, сохранять концентрацию и контролировать дедлайны.
- Конфиденциальность и надежность в работе с внутренней информацией.
Обязанности- Поддержка руководителя в организационных и бизнес-процессах.
- Планирование и контроль выполнения задач, встреч и проектов.
- Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитики.
- Ведение переписки с внутренними и внешними партнёрами, фильтрация информации.
- Координация командной работы и взаимодействие с сотрудниками проекта.
- Мониторинг выполнения деловых и финансовых задач, контроль сроков и статусов проектов.
- Подготовка и организация встреч, звонков, командировок и мероприятий.
- Обеспечение конфиденциальности и аккуратного ведения документации.
Регламент работы