Бизнес-ассистент
Требования
  • Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на схожей административной позиции — от 1 года.
  • Отличные организационные навыки и умение приоритизировать задачи.
  • Владение офисными инструментами (Google Workspace, Excel, Docs, календарь).
  • Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям.
  • Умение работать в динамичном режиме, сохранять концентрацию и контролировать дедлайны.
  • Конфиденциальность и надежность в работе с внутренней информацией.

Обязанности

  • Поддержка руководителя в организационных и бизнес-процессах.
  • Планирование и контроль выполнения задач, встреч и проектов.
  • Подготовка документов, отчетов, презентаций и аналитики.
  • Ведение переписки с внутренними и внешними партнёрами, фильтрация информации.
  • Координация командной работы и взаимодействие с сотрудниками проекта.
  • Мониторинг выполнения деловых и финансовых задач, контроль сроков и статусов проектов.
  • Подготовка и организация встреч, звонков, командировок и мероприятий.
  • Обеспечение конфиденциальности и аккуратного ведения документации.
Регламент работы